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대장관리 시스템 개발 배경

결재와 관련된 거의 모든 문서가 전자로 자동처리 되는 반면에 각종 대장 및 일지 는 수작업으로 처리, 관리 됨에 따른 불편이 가중
각종보고 및 대장관리를 위한 인력 및 시간이 많이 소요
종이문서로 보관되므로 분실 및 훼손의 우려
타 부서와의 자료공유와 교환에 따른 시간적제약
기존자료의 보존, 유지를 위한 공간적 제약
정확한 정보전달의 어려움 및 불편성



대장관리 시스템 개발 목적

수작업으로 처리되는 각종 대장,일지서식을 전산화
전자문서시스템과 연계하여 대장,일지의 관리 뿐 아니라 결재처리까지 자동화하여 전자문서시스템 효율성 극대화
대장,일지 자료의 현황 및 통계관리 전산화로 행정능률 향상



대장관리 시스템 개발 범위

근무상황부, 관내(외)출장신청서 등 모든 대장,일지,카드 전산화
전자문서시스템과의 결재연동이 필요한 대장의 경우 전자결재 자동연계처리
DB로 구축된 대장자료를 특성에 맞게 통계자료추출 및 현황파악
각종 보고자료로 활용
전자문서시스템과 통합로그인(SSO) 구축



대장관리 시스템 특장점
본 구축시스템은 전자문서시스템과 연계하여 운영되므로 전자문서시스템의 기술구조 와 동일한 기술구조 채택
전자문서시스템과 동일한 User Inferface로 개발되어 하나의 통합시스템으로 운영가능
전자문서시스템의 개발언어와 동일한 Pure Java로 개발
사용자의 사용 편리성을 고려하여 Thin client로 구성
전자문서시스템의 외부시스템 연동 포맷인 Handy FormAPI를 이용하여 전자결재 연계 전자문서시스템과 통합로그인(SSO) 및 조직도 통합 지원하여 모든 조직도 관리는 전자문서 시스템 내에서 관리


대장관리 시스템 기대효과
수작업방식의 대장관리 문제점을 해결하여 행정능률 향상
타 부서와의 자료전달 및 실시간 공유로 업무처리시간을 현격하게 단축
각종 대장자료를 체계적으로 관리하여 Data의 신뢰성 유지
전자문서시스템의 다양한 활용으로 한단계 업그레이드된 정보시스템 구축
대장, 일지, 카드 인쇄에 따른 경비절감
종이없는 사무실 기반 구축



대장관리 시스템 구성도


대장관리 시스템 세부기능(근무상황부)




근무상황부 전체 조회 화면
해당년도 전체 근무상황내역 조회
실,과내 타 사용자 근무상황 내역조회
근무상황내역 수정 결재





근무상황부 통계 화면
해당년도 근무상황 통계
종별 근무상황 통계





신규작성 및 결재상신
근무상황부 신규작성
전자결재시스템과 연동하여 결재진행




부서 관리자 기능
실,과내 사용자 근무상황 내역 조회
전년도 미사용 연가(병가)일수 조회
금년도 연가(병가) 일수 조회
타기관(부서) 전입자 근무상황입력

대장관리 시스템 주요고객 현황